中國人民解放軍海軍機(jī)關(guān)幼兒園是一座有著悠久歷史的幼教辦學(xué)機(jī)構(gòu)，成立于1952年，其前身是海軍機(jī)關(guān)保育院，始建初期位于北京西單廣寧伯街7號，新建幼兒園于2011年9月1日正式投入使用，幼兒園現(xiàn)有36個教學(xué)班，收托幼兒一千多名。我園始終秉承“服務(wù)幼兒、服務(wù)家長、服務(wù)部隊、服務(wù)社會”的辦園宗旨，并逐步形成了以“健康、快樂、誠實、感恩”為幼兒JY的培養(yǎng)目標(biāo)。

我園1989年被評為海軍示范幼兒園；1990年被評為北京市一級一類幼兒園，2001年被評為海淀區(qū)示范幼兒園，2005年被評為北京市早期JY示范基地，同年被評為軍隊示范幼兒園，2013年被評定為北京市示范幼兒園。2016年被評為北京市辛勤育苗先進(jìn)集體。

作為一個擁有1000多名在園幼兒的校園，如何借助先進(jìn)的信息化手段支持幼兒園的日常管理一直是園領(lǐng)導(dǎo)班子一直關(guān)注的一個課題。因此，海軍機(jī)關(guān)幼兒園多年來一直都關(guān)注行業(yè)內(nèi)的信息化應(yīng)用，并已經(jīng)在園所內(nèi)使用一套家園互動軟件多年。隨著對信息化應(yīng)用的深入，園所需要進(jìn)一步加強(qiáng)在幼兒基礎(chǔ)信息管理、幼兒考勤及收退費、教職工管理、教職工考勤等方面更精細(xì)規(guī)范的管理，加強(qiáng)內(nèi)部的信息共享并降低重復(fù)的信息整理工作。經(jīng)過半年多的系統(tǒng)選型，2018年4月海軍機(jī)關(guān)幼兒園和北京常青云信息技術(shù)有限公司簽訂了合作協(xié)議，將在常青云信息技術(shù)有限公司的CloudSchools平臺基礎(chǔ)上擴(kuò)展應(yīng)用，以期實現(xiàn)本階段建設(shè)目標(biāo)。

經(jīng)過近4個月的磨合及定制擴(kuò)展，2018年9月系統(tǒng)進(jìn)入正式運行。通過本期系統(tǒng)建設(shè)：

• 園所建立了完整的幼兒資料檔案體系，包括幼兒基礎(chǔ)信息、家庭信息、醫(yī)療免疫信息、過敏信息以及學(xué)年記錄、文件附件等信息，實現(xiàn)了基礎(chǔ)信息在平臺上的授權(quán)分享及實時更新，資料室的老師再也不需要定期的資料匯總、手工更新，并且在向上級報送資料方面可通過系統(tǒng)后臺查詢匯總，字段篩選就可以快速完成資料的整理上報工作，使原來需要好幾天才能完成的工作課在可壓縮在1-2小時內(nèi)完成；
• 幼兒的考勤信息可結(jié)合幼兒接送刷卡完成數(shù)據(jù)采集，教師通過手機(jī)關(guān)注微信在一分鐘內(nèi)就可以完成日常點名，并且考勤數(shù)據(jù)也不再需要匯總上報，簡化了日常的工作流程。
• 財務(wù)部門可根據(jù)系統(tǒng)自動匯總產(chǎn)生的兒童出勤數(shù)據(jù)快速完成月度費用結(jié)算，并快速完成下通過系統(tǒng)提供的一鍵對賬功能，家長在銀行通過代扣卡完成的繳費記錄可以快速完成收款確認(rèn)。月繳費賬單制作。原來需要1至2周完成的工作可以在半天內(nèi)完成，極大降低了老師的工作量，提高了業(yè)務(wù)效率。
• 教職工的員工檔案信息通過系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理，并且教職工的日常考勤排班、倒班等也可以通過系統(tǒng)完成規(guī)則排班/人工微調(diào)排班，考勤統(tǒng)計也可以通過系統(tǒng)自動完成，給教職工的日常行政管理工作帶來了更高的便利息，減輕了相關(guān)老師的工作量，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；
• 家長不需要通過安裝APP，只要微信關(guān)注就可以及時了解和掌握孩子在園的信息，實時接收幼兒園發(fā)布的各類信息，包括孩子成長照片、考勤、作品等，豐富了家園互動方式及內(nèi)涵。
• 完成園所內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的改造升級，實現(xiàn)了上網(wǎng)行為管理，為下一步信息化的建設(shè)奠定了硬件基礎(chǔ)、軟件基礎(chǔ)及應(yīng)用基礎(chǔ)。

通過本次項目合作，海軍機(jī)關(guān)幼兒園對常青云的軟件及實施團(tuán)隊的服務(wù)高度認(rèn)可和贊賞，雙方將在未來進(jìn)一步加強(qiáng)互動協(xié)同，并繼續(xù)深化信息化應(yīng)用在教學(xué)、辦園質(zhì)量管理等方面的探討及深入合作。